Administratief medewerker FR/NL

Functieomschrijving

Onze klant, een belangrijke en gerenommeerde speler in zijn sector, biedt hoogwaardige technische oplossingen aan een gevarieerd en veeleisend klantenbestand. Gespecialiseerd in het onderhoud, de renovatie en de bouw van industriële installaties, is het bedrijf actief in uiteenlopende sectoren zoals staalindustrie, aluminium, cementindustrie, chemie en nog veel meer.

Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een gemotiveerde en veelzijdige Administratief Medewerker.

1. Uw uitdaging!

   U speelt een sleutelrol binnen het bedrijf!

   Als Administratief Medewerker speelt u een sleutelrol in het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten. Uw verantwoordelijkheden omvatten:

   • Beheer van aankoopaanvragen: Opvolgen, verwerken en superviseren van bestellingen om conformiteit en tijdige levering te garanderen.
   • Facturatiesysteem: Samenwerken met verantwoordelijken om facturatieprocessen en -tools soepel te integreren.
   • Controle van tijdsregistraties: Precieze opvolging en controle van tijdregistratiegegevens, met naleving van interne normen.
   • Documentbeheer: Aanmaken, bijwerken en archiveren van essentiële documenten.
   • Coördinatie van verhuur: Beschikbaarheid en gebruik van gehuurde apparatuur superviseren.
   • Organisatie van Toolbox Meetings: Deze regelmatige bijeenkomsten plannen en updaten.
   • Begeleiding van nieuwe medewerkers: Hun integratie vergemakkelijken.
   • Online training (E-learning): Beheren of ontwikkelen van modules om de vaardigheden van teams te versterken.
   • HR-ondersteuning: Opvolging van kwalificaties en specifieke opleidingen waarborgen.

2. Uw talenten

   autonomie & striktheid

   U bent een georganiseerde en dynamische professional met de volgende kwaliteiten:

   • Talen: Tweetalig Nederlands-Frans.
   • Opleiding: Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig, of 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
   • Tools: Goede beheersing van MS Office.

   Persoonlijke eigenschappen:

   • Nauwkeurigheid, organisatie en discretie.
   • Uitstekende communicatie en aanpassingsvermogen.
   • Probleemoplossend vermogen en efficiënte prioriteitenbeheer.
   • In staat om onder druk te presteren.

3. Onze aanbieding

   Een opportuniteit bij een bedrijf dat uw vaardigheden en persoonlijkheid naar waarde schat!

   Een contract voor onbepaalde tijd bij een familiaal en warm bedrijf.
   Een voltijdse job (39u per week) met aangepaste werkuren.
   Op maat gemaakte opleidingen, zodat u kunt groeien en uw vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
   Een snelle start, zodat u deel kunt uitmaken van een dynamisch en gemotiveerd team.