Office Manager

Description du job

Notre client, société Belge qui met son énergie au service de la société et mobilise ses forces afin de proposer à ses clients des solutions sur mesure efficace est aujourd’hui à la recherche d’un nouveau membre pour leur équipe.

Afin de continuer leur développement, notre mandant s’allie aux forces de proselect dans sa recherche d’un :

« Office Manager » (H/F/X)

1. Votre défi !

   Votre mission

   En tant qu’Office Manager, vos principales responsabilités sont les suivantes :

   Gestion comptable et financière

   • Imputation journalière des paiements clients, confrères, débiteurs et tiers dans les dossiers sur base des extraits de comptes.
   • Traitement des rejets comptables ainsi que des paiements indus ou non référencés.
   • Vérification des états de frais, compensation et rétrocession des montants disponibles.
   • Calcul et facturation des honoraires, incluant le suivi et les rappels de paiements.
   • Encodage des factures fournisseurs et préparation des listes de paiements.
   • Application des mécanismes de la TVA.
   • Optimisation des procédures et contrôle interne
   • Participation à l’amélioration des procédures internes.
   • Implémentation de mécanismes d’audit et de contrôle.
   • Administration et support opérationnel
   • Exécution de diverses tâches administratives liées directement ou indirectement à la comptabilité générale ou tiers.
   • Gestion de l’accueil, des salles de réunion et de l’économat.
   • Organisation de la logistique interne au bâtiment (accès, entretien, sécurité, équipement).

2. Vos talents

   Votre profil

   • Vous disposez d’une réelle aisance dans la gestion administrative et la gestion comptable
     avec au minimum 5 ans d’expérience.
   • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), analytique, proactif(ve) et fiable.
   • Vous faites montre d’un bon relationnel et vous êtes orienté(e) solutions.
   • Vous communiquez aisément en Français. La maîtrise du Néerlandais est un atout.
   • Vous utilisez couramment les outils informatiques.

3. Notre offre

   Get challenged !

   Vous aurez la chance de faire partie d’une société dynamique et stimulante. Notre client propose un contrat à durée indéterminée et un package salarial adapté à votre expérience, assorti d’avantages extra-légaux !

   Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton « postuler« .

   Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.