Assistant(e) Executive

Description du job

Notre client, un cabinet d’avocats basé au centre de Bruxelles, s’associe à Proselect dans sa recherche d’un(e) Assistant(e) Executive

1. Votre défi !

   Votre mission

   Notre client recherche un(e) assistant(e) de direction très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour apporter un soutien administratif à une équipe comptant jusqu’à cinq avocats. Les responsabilités comprennent la gestion des calendriers, la planification des réunions, la préparation et la relecture des documents juridiques, la tenue des dossiers confidentiels des clients et la coordination des délais pour les dépôts au tribunal et les livrables. Il s’agit également d’effectuer des recherches juridiques, de traiter la correspondance et d’assurer la liaison avec les clients, le personnel du tribunal et les fournisseurs. De solides compétences en matière d’organisation, de communication et de gestion multitâche sont essentielles, de même que la discrétion et le professionnalisme dans le traitement d’informations sensibles. Une expérience préalable dans un environnement juridique est préférable.

2. Vos talents

   Votre profile

   • Vous êtes disponible immédiatement ;
   • Vous avez une expérience en tant qu’assistante de direction dans un cabinet d’avocats et vous connaissez les activités et les marchés d’un cabinet d’avocats d’affaires ;
   • Vous avez une parfaite connaissance des outils informatiques de bureautique en ligne tels que Office Pack ;
   • Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l’anglais.
   • Vous êtes très organisé(e) et comprenez l’importance des délais ;
   • Vous possédez un sens aigu du service et de la confidentialité ainsi qu’une grande rigueur ;
   • Vous êtes flexible et travaillez bien en équipe ;
   • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et proactive, et de gérer plusieurs tâches à la fois.

3. Notre offre

   Notre offre

   Vous ferez partie d’un environnement de travail convivial, entrepreneurial et multiculturel, où la diversité, le talent et la créativité/proactivité sont encouragés,

   Ils offrent une rémunération compétitive, en fonction de votre expérience,

   un équilibre entre vie professionnelle et vie privée,

   Le client offre un environnement de travail stimulant et la possibilité de faire partie d’une équipe dynamique.