Office manager

Description du job

Notre client est spécialisé dans le conseil en prévention, la formation et la coordination sécurité santé sur chantier pour professionnels et particuliers.
Ils s’engagent à offrir des solutions complètes et innovantes pour garantir la sécurité et la santé sur les chantiers.
Afin de continuer d’agrandir et de soutenir les équipes, il s’allie à Proselect pour trouver un(e) :

Office Manager ( H/F/X )

1. Votre défi !

   Organiser, planifier et gérer!

   En tant que Office Manager, vous serez la personne clef tant au niveau : administratif, comptable que pour la gestion des ressources humaines.
   De plus, vous assurerez les missions suivantes :

   • En tant que véritable support administratif, vous avez de fortes capacités d’organisation;
   • Vous savez assurez un suivi au niveau des mails et des appels;
   • Vous êtes capable de coordonner et d’organiser des réunions ( physique ou via Teams );
   • Avec votre sens du détail, aucune demande ne reste sans réponse;
   • Vous savez payer et éditer les factures et être le point de contact avec les partenaires extérieurs et intérieurs ;
   • Vous êtes la personne en charge des différents suivis concernant les ressources humaines;
   • Vous savez organiser et gérer des agendas;
   • Vous prendrez en charge les demandes de vos collègues concernant des besoins pour assurer leur travail de tous les jours.

2. Vos talents

   Une belle personnalité et l’envie d’en savoir toujours plus !

   Vous avez un bachelier en secretariat, une première expérience dans un poste similaire & vous vous retrouvez dans le profil ci-dessous ?

   • Votre êtes réactif et vous trouvez toujours les meilleures solutions;
   • Vous avez un aisance relationnelle tout en sachant rester discret;
   • Vous savez gérer des données confidentielles;
   • Vous maîtrisez Microsoft Office, et plus particulièrement Excel;
   • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
   • vous avez de belles connaissances en anglais ou en néerlandais;
   • Vous avez des capacités d’observation, d’écoute et d’analyse.

   Alors vous êtes la personne recherchée !

3. Notre offre

   Nous vous offrons la possibilité de participer à la création d’un nouveau projet, porteur d’avenir et de sens

   Notre mandant vous offre bien plus qu’un CDI, l’occasion de faire votre place dans une structure qui ne demande qu’à grandir !

   Vous évoluez dans un environnement où règnent des valeurs fortes telles que l’engagement, la confiance, le dynamisme et le partage.

   Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton « postuler ».

   Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.