Employé administratif - Etude Notariale

Job description

Notre client, la Notaire Fabienne Jeandrain, est une étude notariale reconnue pour son expertise, son professionnalisme et son orientation clients. 
Avec une équipe à taille humaine, ils cultivent une ambiance de travail conviviale et un esprit d’équipe solide. 

La notaire, leader bienveillant et proche de ses collaborateurs, s’engage à offrir un environnement de travail épanouissant et à favoriser le développement professionnel de chaque membre de l’équipe.

Rejoignez une équipe soudée et contribuez à la réussite de cette étude notariale en tant que EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F/X).

1. Your challenge!

   Epauler l’ensemble des collaborateurs de l’étude notariale

   En tant que secrétaire au sein de l’étude, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien de l’activité. 

   Vos principales responsabilités incluront :

   • Accueil physique et téléphonique de notre clientèle ;
   • Gestion d’une partie des agendas pour une bonne organisation quotidienne ;
   • Préparation et suivi des dossiers de ventes et de succession ;
   • Rédaction et mise en forme de documents officiels ;
   • Mise en vente d’immeubles par l’étude : annonces immobilières, organisation des visites et suivi des offres ;
   • Classement et archivage des documents.

2. Your talents

   Autonomie, rigueur et prise d’initiatives

   • Vous disposez idéalement d’un bachelier en secrétariat ou immobilier ;
   • Une première expérience dans le secteur immobilier, du notariat, bancaire, d’une compagnie d’assurance serait idéale ; 
   • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
   • Vos qualités organisationnelles, votre rigueur et votre discrétion sont reconnues ;
   • Vous avez un excellent relationnel et savez communiquer avec diplomatie et efficacité.

3. Our offer

   Une véritable opportunité de vous épanouir dans une PME !

   • Un contrat à durée indéterminée au sein d’une structure dynamique et respectueuse de ses employés ;
   • Un 4/5ème mais avec une possibilité de temps plein ;
   • Une ambiance de travail agréable et un esprit d’équipe fort;
   • Un accompagnement personnalisé pour votre intégration et votre évolution au sein de notre étude;
   • Une rémunération compétitive, à définir selon profil et expérience.

   Nous avons hâte de découvrir votre candidature !

   Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton “postuler”.