Assistant administratif FR/NL

Job description

Notre client, acteur majeur et reconnu dans son domaine, offre des solutions techniques de haut niveau à une clientèle diversifiée et exigeante. Spécialisé dans l’entretien, la rénovation et la construction d’équipements industriels, il intervient dans des secteurs variés tels que la sidérurgie, l’aluminium, la cimenterie, la chimie, et bien d’autres.

Afin de renforcer son équipe, notre client s’associe à Proselect afin de recruter :  un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H/X) motivé(e) et polyvalent(e).

1. Your challenge!

   Vous jouerez un rôle clé au sein de la société!

   En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vos responsabilités incluent :

   • Gestion des demandes d’achat : Suivre, traiter et superviser les commandes pour garantir leur conformité et respect des délais.
   • Système de facturation : Collaborer avec les responsables pour intégrer les processus et outils de facturation.
   • Contrôle des pointages : Assurer le suivi et la précision des données de pointage, en veillant au respect des normes internes.
   • Gestion documentaire : Créer, mettre à jour et archiver les documents essentiels.
   • Coordination des locations : Superviser la disponibilité et l’utilisation des équipements loués.
   • Organisation des Toolbox Meetings : Planifier et actualiser ces rencontres régulières.
   • Accompagnement des nouveaux collaborateurs : Faciliter leur intégration.
   • Formation en ligne (E-learning) : Gérer ou développer des modules pour renforcer les compétences des équipes.
   • Support RH : Assurer le suivi des habilitations et des formations spécifiques.

2. Your talents

   Autonomie et rigueur sont vos maîtres mots!

   Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e) et dynamique, avec les compétences suivantes :

   • Langues : Bilingue Néerlandais – Français.
   • Formation : Titulaire d’un bachelier à orientation administrative ou équivalent, ou 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
   • Outils : Maîtrise des outils MS Office.

   Qualités personnelles :

   • Rigueur, organisation et discrétion.
   • Excellente communication et capacité d’adaptation.
   • Résolution de problèmes et gestion efficace des priorités.
   • Capacité à travailler sous pression tout en restant performant(e).

3. Our offer

   Une opportunité dans une entreprise qui valorise vos compétences et votre personnalité!

   • Un contrat à long terme dans une entreprise familiale et conviviale.
   • Un temps plein de 39 heures par semaine, avec des horaires adaptés.
   • Des formations personnalisées, pour vous aider à évoluer et développer vos compétences.
   • Un démarrage rapide, pour rejoindre une équipe dynamique et motivée.