Assistant de direction

Job description

• Vous cherchez à donner un nouveau souffle à votre carrière ?
• Vous aimez travailler sur des projets à fort impact dans le domaine IT et des Télécoms ?
• Vous voulez intégrer une équipe dynamique et contribuer à des solutions innovantes ?
• Vous recherchez un poste administratif et polyvalent ?

Alors vous êtes peut-être le/la futur(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION FR/ANGL (H/F/X) que notre partenaire, actif dans le domaine informatique, recherche !

1. Your challenge!

   Coordination et organisation sont les maîtres mots de cette fonction !

   Vos responsabilités principales ?

   – Gestion des agendas : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.

   – Préparation et suivi des dossiers : Collecte, traitement et archivage des documents nécessaires pour les réunions et  les projets.

   – Gestion de la correspondance : Réception, tri et réponse aux courriers et e-mails.

   – Organisation des réunions : Préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction des comptes rendus.

   – Accueil et communication : Accueil des visiteurs.

   – Support administratif : Rédaction de rapports, de présentations et de divers documents administratifs.

   – Coordination de certains évènements et communication avec le département Communication et Marketing.

2. Your talents

   Sens des responsabilités, rigueur et polyvalence !

   – Organisation et gestion du temps : Capacité à planifier et prioriser les tâches, gérer les agendas et respecter les délais.

   – Communication efficace : Excellentes compétences en communication orale et écrite, capacité à transmettre des informations de manière claire et concise.

   – Maîtrise des technologies de l’information : Compétences en logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et outils de communication (messagerie électronique, agendas partagés).

   – Gestion du stress : Capacité à travailler sous pression et à résoudre les problèmes rapidement et efficacement.

   – Sens du service client : Courtoisie, professionnalisme et attention aux besoins des clients et partenaires.

   – Proactivité : Anticiper les besoins, prendre des initiatives et améliorer les processus internes.

   – Discrétion : Respect de la confidentialité et des informations sensibles.

   – Adaptabilité : Capacité à s’adapter rapidement aux changements et imprévus.

   – Bilingue ( FR/ANGL), avec si possible un bon niveau de NL.

   – Expérience entre 5 et 10 ans dans une fonction similaire.

3. Our offer

   Une opportunité dans une entreprise qui valorise vos compétences et votre personnalité!

   Ce que notre client vous offre ?
   – Un salaire compétitif et des avantages à la hauteur de votre talent ; 
   – Un environnement de travail dynamique ; 
   – Une situation idéale au cœur de la Wallonie ; 
   – La possibilité d’évoluer en interne ; 
   – Une implication dans les projets internes.

   Alors, prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d’une entreprise à taille humaine qui valorise votre potentiel ?

   Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton “postuler”.

   Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.