Administration Officer

Job description

Mijn klant die één van de grootste Belgische bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten is op zoek naar een:

“Administration Officer (M/V/X)”

1. Your challenge!

   Wat zijn je taken?

   Als Administration Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van ons project.

   Je taken zijn gevarieerd en uitdagend:

   • Proactief aanvragen van offertes
   • Effectief beheren van materiaalaanvragen
   • Vakkundig opstellen van technische fiches (TF’s)
   • Zorgvuldig organiseren en onderhouden van archieven
   • Administratief verwerken van verrekeningen met uiterste precisie
   • Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het verkrijgen en opvolgen van vereiste vergunningen
   • Controleren van aanwezig personeel op sociale verplichtingen via CIAW en uitschrijven van toegangsbadges
   • Nauwkeurig bijhouden van contractuele verplichtingen
   • Beheren van documentatie
   • Een onthaalfiguur zijn voor de bezoekers op de werf

2. Your talents

   Wie zoeken ze ?

   Je hebt een diploma Office Management of je hebt gelijkwaardige kennis door ervaring.

   Je beheerst zowel het Frans als het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.

   Je motiveert je collega’s en werkt graag samen aan gemeenschappelijke doelen.

   Je communiceert duidelijk, overtuigend en gestructureerd met diverse stakeholders.

   Je kunt je inleven in anderen en begrijpt hun perspectieven en gevoelens.

   Je past je gemakkelijk aan nieuwe omstandigheden aan en reageert snel op veranderingen.

   Je hebt een proactieve “make it happen”-mentaliteit en blijft kalm onder druk.

3. Our offer

   Wat bieden ze ?

   • Een competitief salarispakket aan gekoppeld aan heel wat extra’s inclusief laptop met professionele software, gsm, benefits@work.
   • Flexibiliteit: werken op afstand en flexibele werktijden
   • Bieden we je de kans om je talenten verder te ontwikkelen en samen te groeien.
   • Bieden je een stimulerende en uitdagende functie waarin je de mogelijkheid hebt om zowel binnen je afdeling als binnen het bredere bedrijf te groeien.